Allround administratief medewerker

Wie wij zijn

The Inside Living verzorgt de productie en plaatsing van woonconcepten in de breedste zin van het woord. Wonen gebeurt overal en in vele vormen. Van vrijstaande woningen, rijtjeshuizen en chalets tot vakantiehuizen,  mantelzorg-woningen en trendy tiny houses. En of u nu individueel of met een groot gezin op zoek bent naar een passende woning, The Inside Living heeft voor iedereen een passende woonvorm beschikbaar.

The Inside Living is onderdeel van The Inside BV, een groep bedrijven met allemaal hun oorsprong in de houtbewerking en hout(skelet)bouw. Op ons hoofdkantoor in Deventer en onze productielocatie in Hardenberg werken we met een team van circa 50 mensen aan wisselende projecten. Onze verkoopadviseurs helpen u graag uw droomproject te realiseren

Functieprofiel

Administratief medewerker, locatie Hardenberg 
Jij houdt van organiseren en bent een echte administratieve duizendpoot. Past deze omschrijving bij jou?
Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Je bent dagelijks verantwoordelijk voor een juiste en tijdige werking van het administratieve gedeelte van het ERP systeem. Dit houdt in dat je offertes/ orders en voorbereidende werkzaamheden voor de facturatie monitort en verzorgd.
Ook houd je de urenregistratie wekelijks goed en actueel bij voor zowel de vaste medewerkers als de medewerkers die ingehuurd worden. Je bent daardoor ook betrokken bij de voorbereidende werkzaamheden voor de salarisadministratie. Je controleert ook de juistheid en volledigheid van bestellingen in het ERP  systeem, dit in nauwe samenwerking met je collega van crediteurenadministratie.

 

Daarnaast heb je ook het beheer over de voorraad kantoorspullen en kun je ingezet worden voor andere administratieve werkzaamheden (zoals bijvoorbeeld nacalculaties). Excel is voor jou bekend terrein en daarnaast verwachten we dat je goed zelfstandig deze rol kan uitvoeren maar ook makkelijk het contact zoekt met anderen.

 Wat houdt de functie in:

  • We verwachten dat de administratief medewerker ad hoc en flexibel kan werken,  ervaring heeft en enthousiast en vol energie mee kan in de snelle groei van het bedrijf. De dagelijkse taken zullen daardoor echt een mix zijn. Denk daarbij aan de volgende werkzaamheden:
  • Telefoon aannemen, gasten/klanten ontvangen;
  • Financiële administratie;
  • Aanspreekpunt voor personeel over vragen omtrent HR zaken (declaraties, vrije dagen, vakantieroosters e.d 
  • Bestellingen plaatsen, inboeken van inkomende materialen, voorraadbeheer bijhouden.  
  • 1e lijn vraagbaak voor vragen van medewerkers of leveranciers.  
Wat neem je mee?
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Je hebt ruime computerervaring (Word, Excel) en ERP pakketten
  • Je hebt probleemoplossend vermogen, bezit goede communicatieve vaardigheden, je bent zorgvuldig & gestructureerd, pragmatisch en creatief in oplossingen;
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
  • Enige jaren relevante ervaring in administratieve werkzaamheden;
  • En je bent vooral ook proactief in het zien van de nodige ondersteuning. Je bent goed in het zelfstandig oppakken van zaken en je neemt de ruimte om een goed financieel administratief/administratief systeem op te zetten.
  • Je krijgt daarbij wel ondersteuning van de rest van het team en vanuit het moederbedrijf (The Inside in Deventer) waar bijv. de salarisadministratie uitgevoerd wordt
Wat bieden wij?
  • Een zelfstandige, uitdagende brede functie in een informeel klein team in een open cultuur
  • Een 32uur per week contract, waar uitbreiding op termijn mogelijk is.
  • Een arbeidsvoorwaardenpakket gebaseerd op jouw ervaring en opleiding;
  • Groeimogelijkheden van je takenpakket in goed overleg;

Gelijk solliciteren?

Join the Insiders

Wil jij samen met ons de fantastische woondromen van onze opdrachtgevers realiseren?
Stuur je cv en motivatie naar solliciteren@the-inside.nl.
Meer info of vragen? Bel of app gerust met Martijn Faber via 0523 443 001/06 21 30 94 40
of mail naar martijn.faber@the-inside.nl